Organizacja wigili firmowej

Wigilie firmowe powoli wpisują się w stały, roczny harmonogram imprez w polskich przedsiębiorstwach. Dzieje się tak zarówno w dużych korporacjach, jak i w mniejszych lokalnych firmach. To spotkania, które budzą w pracownikach rozbieżne emocje, więc warto je dobrze zaplanować, by efekt był zadowalający dla obu stron (pracodawca-pracownik).

Świąteczny event dla pracowników i klientów

Spotkania świąteczne mogą przybierać różne formy, od tradycyjnych spotkań przy stole, przez wyjazdy integracyjne, spotkania w luźnej formule w pubach lub imprezy inspirowane tymi amerykańskimi, czyli standing party na terenie firmy, trwające do długich godzin nocnych. Niezależnie od formy powinny spełniać jednak określoną rolę. To bowiem doskonały moment, by podsumować rok, krótko opowiedzieć o planach na kolejny i jednocześnie wręczyć jakiś drobny upominek pracownikom, czy też wyróżnić tych, którzy się szczególnie firmie przysłużyli.

Jak zatem zorganizować firmowy event świąteczny, by był wyjątkowy, a pracownicy z przyjemnością w nim uczestniczyli? Należy pamiętać, że okres przedświąteczny, choć przepiękny, jest zwykle dla wszystkich nieco nerwowy. Koniec roku wymaga mobilizacji zawodowej, do tego obowiązki domowe, szał zakupów, planowanie wizyty rodzinnej, itp. Dlatego też warto zadbać o to, by nie dokładać pracownikom dodatkowych stresów i nie zabierać (szczególnie paniom domu, które za moment ugoszczą u siebie kilkanaście osób) tuż przed Świętami zbyt wiele czasu.

Organizacja wigilii firmowej to temat również bardzo delikatny z innego powodu. Pamiętajmy, że nie każdy jest tej samej wiary i dzielenie się opłatkiem może się okazać dla niego dużą niezręcznością.

Na organizację firmowego spotkania świątecznego ma więc wpływ bardzo wiele czynników, a jego formuła będzie zależała również najpewniej od liczby pracowników, od tradycji w firmie, wieku pracowników i być może też atmosfery, jaka w biurze panuje. Najważniejsze jednak, by na taką imprezę wybrać właściwy moment, ponieważ 23 grudnia dla większości raczej nim nie będzie…

Na co jeszcze zwrócić uwagę przystępując do organizacji wigilii firmowej?

Konieczne jest określenie budżetu, miejsca, formuły spotkania, potem dopasowanie cateringu, ale też podjęcie decyzji, czy takie spotkanie będzie się odbywało z osobami towarzyszącymi czy te bez. Jeśli wybór padnie na klasykę, czyli obiad lub kolację w restauracji, należy starannie dobrać lokal i menu. Ryba pełna ości bądź mule mogą spowodować dyskomfort u uczestników spotkania. Ponadto pracownicy powinni otrzymać zaproszenia, a pracodawca zadbać o to, by każdy z nich poczuł się w tym dniu wyjątkowo doceniony. Diabeł bowiem jak wiadomo tkwi w szczegółach…

Jeśli mają Państwo wątpliwość, jaki charakter powinno przybrać takie świąteczne spotkanie w Państwa firmie, bardzo chętnie pomożemy dobrać odpowiednią formułę oraz atrakcje. Tym bardziej, jeśli planują Państwo organizację wigilii firmowej w Katowicach, na Śląsku, czy w Krakowie. Jesteśmy zwolennikami tradycji, ale uwielbiamy też niestandardowe rozwiązania. Zaproponujemy wyjątkowe show, swoistego rodzaju performance i namówimy Gości do aktywnego uczestnictwa w nim. Przekonamy Zarząd firmy, by wspólnie z Gośćmi odśpiewał popularną kolędę, a na wejściu, chór składający się z młodych kolędników w sweterkach z reniferkami odśpiewa słynne Jingle Bells, podczas gdy Śnieżynki poczęstują każdego ręcznie wypiekanymi pierniczkami i grzanym winem…

Serdecznie zapraszamy do nas! Aż chciałoby się już powiedzieć 'Wesołych Świąt!’